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Xerox Workflow Central Platform
Introduci facilmente la conversione dei documenti in tutti i tuoi dispositivi. Ovunque.
Produttività ininterrotta ovunque sia il lavoro
Il lavoro non sarà mai più lo stesso. Di fatto, sarà molto meglio.
Cosa ostacola la nostra produttività? I problemi quotidiani legati ai documenti che creano situazioni di stallo.
Rapporti importanti ma eccessivamente lunghi da produrre. Appunti scritti a mano, difficili da leggere e non abbastanza chiari per poter essere condivisi. File in un formato non utilizzabile o in una lingua incomprensibile. Informazioni riservate che non devono essere erroneamente divulgate. L’elenco è infinito.
Queste problematiche quotidiane ti rallentano, sottraendo tempo prezioso alla tua giornata e impedendoti di concentrarti su ciò che è veramente importante.
I documenti dovrebbero supportare la produttività, non ostacolarla. Ecco perché la piattaforma Xerox Workflow Central ti consente di superare le sfide quotidiane da qualsiasi dispositivo: PC, dispositivi mobili e stampanti multifunzione (MFP) Xerox. Questa piattaforma semplifica la conversione dei file in formati utilizzabili, con accesso 24/7 sicuro e semplice da qualunque luogo.
Flussi di lavoro che fanno miracoli
Luogo, lingua, mancanza di tempo, tipo di file, dispositivo e altre problematiche comuni non sono più un ostacolo al tuo lavoro. Grazie ai flussi di lavoro singoli e abbinati, Xerox Workflow Central ti offre gli strumenti giusti per lavorare in modo efficiente e sfruttare al meglio la giornata. Dopo tutto, chi ha tempo per le interruzioni?
Automatizza le attività ripetitive!
Risparmia tempo prezioso ed evita le attività ripetitive con la funzionalità di automazione di Workflow Central. Grazie alla sua guida semplice e dettagliata, puoi definire le condizioni da monitorare, le azioni da intraprendere e i risultati desiderati. Una volta impostata, questa funzionalità opera dietro le quinte, consentendoti di concentrarti su altre attività!
Proteggere
Protect può aiutarti a riprendere il controllo dei documenti, anche dopo il loro invio!
Invia Fax
Supporta i dipendenti con modalità di lavoro flessibili attraverso una soluzione per l’invio di fax nel cloud, accessibile ovunque, in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo
Crea PDF
Converti qualsiasi file di sole immagini in un PDF ricercabile e archiviabile per trovarlo più facilmente.
Converti in Audio
Converti i documenti in file audio da ascoltare ovunque e in qualsiasi momento. Ora puoi creare all’istante file audio da qualsiasi tipo di documento
Converti in Ms Office
Non lasciare che il formato sbagliato di file ti rallenti. Converti PDF, copie cartacee o file immagine in formati Microsoft Office digitali e modificabili.
Trasformare note scritte a mano
Un modo più semplice per inviare ai colleghi i tuoi appunti, scritti su una pagina o su una lavagna?
Crea Riepilogo
Crea una versione breve e riassuntiva, contenente i punti principali di un lungo documento, articolo o white paper.
Oscura i dati sensibili
Nascondi le informazioni riservate o le informazioni personali identificabili in modo veloce e preciso utilizzando funzionalità di intelligenza artificiale
Traduci
Un modo più facile e veloce di tradurre e conservare la struttura originale dei tuoi documenti.
Unisci i file
Riunisci facilmente due o più file Word, Excel, PowerPoint e PDF in solo file, oppure inserisci un documento all’interno di un altro.
Accelera la produttività scegliendo da una selezione di flussi di lavoro combinati, predefiniti e composti da più passaggi.
Il segreto sta nell’automazione, nell’eliminazione dei passaggi superflui e nel collegamento ottimale dei flussi di lavoro. I flussi di lavoro combinati sono veloci e flessibili proprio come il tuo modo di lavorare, senza inutili rinvii. Ecco alcuni esempi:
Fusione + Audio
L’utilizzo di più contenuti critici, come report o proposte, è facile come ascoltare un poscast.
Traduzione + Riassunto
Estrazione dei concetti chiave in un breve riassunto nella tua lingua preferita.
File temporanei
Scarica e conserva i file elaborati quando usi una combinazione di flussi di lavoro.
Salva le tue preferenze
Salva le tue preferenze per utilizzare i flussi di lavoro con 1 clic e condividerli con il team, all’insegna della semplicità e dell’uniformità.
Sicurezza completa
La piattaforma Work Central, basata sull’infrastruttura globale sicura di Microsoft Azure, offre sicurezza a tutti i livelli, proteggendo dati e documenti.