Gestione documentale con intelligenza artificiale per i team moderni

Progettata per rispondere alle esigenze del mondo del lavoro di oggi, la piattaforma Xerox® DocuShare® Go consente di acquisire, gestire e automatizzare facilmente i flussi documentali essenziali, così da potersi concentrare su ciò che conta di più: la tua attività.

Perché scegliere Xerox® DocuShare® Go?

• Automatizza la cattura e la classificazione dei documenti senza sforzo.
• Estrai e riassumi i dati chiave per prendere decisioni più rapide e intelligenti.
• Semplifica i flussi di lavoro ed elimina le attività ripetitive.
• Archiviazione intelligente: classificazione dei documenti basata sull’IA, senza intervento manuale.
• Collabora e condividi in sicurezza tra team e sedi diverse.
• Trova i contenuti all’istante utilizzando il linguaggio naturale — senza necessità di competenze tecniche.
• 100% Cloud: accedi ai contenuti da qualsiasi dispositivo, senza server né manutenzione.

• Acquisizione intelligente integrata ed estrazione avanzata: scansiona, carica o trascina e rilascia i tuoi documenti da qualsiasi fonte — tramite scanner, l’app DocuShare® Go ConnectKey®, e-mail o dispositivo mobile. Tutti i contenuti vengono automaticamente centralizzati in una libreria sicura.
• Sintesi dei documenti: estrae e mette automaticamente in evidenza i punti chiave dei tuoi documenti, permettendo agli utenti di coglierne rapidamente le idee principali.
• Ricerca semantica avanzata con IA: trova istantaneamente le informazioni di cui hai bisogno: poni una domanda e accedi a tutti i contenuti correlati, andando oltre la semplice ricerca per parole chiave. Non sarà più necessario scavare tra le e-mail.
• Automazione dei flussi di lavoro: crea facilmente flussi di lavoro essenziali, come la validazione delle fatture, le richieste di approvazione o il monitoraggio dei contratti. Una volta configurati, i passaggi vengono attivati automaticamente per mantenere i documenti in movimento.

1. Accedi da qualsiasi dispositivo: entra nella piattaforma tramite browser web — da un computer, uno smartphone o direttamente da un dispositivo multifunzione abilitato Xerox® ConnectKey®.
2. Acquisisci e importa i tuoi documenti: trascina e rilascia i file digitali oppure scansiona i tuoi documenti cartacei.
3. Lascia che sia l’IA a fare il lavoro: l’intelligenza artificiale analizza e classifica automaticamente i documenti utilizzando tag, indicizzazione e persino il riconoscimento della scrittura a mano.
4. Collabora in modo efficiente: commenta, discuti, assegna compiti e monitora i progressi in tempo reale.
5. Condividi e accedi ai tuoi documenti: in qualsiasi momento, in totale sicurezza, da qualunque dispositivo.

DocuShare® Go è progettato per i team agili che hanno bisogno di gestire i contenuti in modo efficiente — senza infrastrutture, senza un team IT dedicato e con processi semplici e collaborativi.

• Responsabili Amministrativi: centralizza fatture, contratti e preventivi con un solo clic — sempre accessibili.
• Capi Progetto: condividi, commenta e monitora l’avanzamento con il controllo delle versioni integrato.
• Piccole Imprese / Responsabili di Team: accedi ai documenti in qualsiasi momento e ovunque — senza VPN né configurazioni.
• Team HR: gestisci i fascicoli dei dipendenti e le approvazioni in uno spazio sicuro e intuitivo.
• Team Accounts Payable: semplifica la revisione e l’approvazione delle fatture grazie all’automazione basata sull’IA.

Compatibile con i principali ambienti di lavoro:

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Stampanti Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink®
• Smartphone iOS / Android