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Applicazione Xerox® Intelligent Filer
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Trova facilmente i tuoi documenti senza perdere tempo
Ti è mai capitato di ritrovarti con un documento scansionato il cui nome file generico ti lascia perplesso? Lo hai perso in un labirinto di file o e-mail, senza alcuna speranza di ritrovarlo?
Xerox® Intelligent Filer è la soluzione ideale.
24%
dei dipendenti perde un’intera giornata di produttività a settimana alla ricerca di documenti. (Fonte: ABBYY, 10 novembre 2021)
Xerox Intelligent Filer: scansione intelligente per una gestione fluida dei documenti
Questa applicazione di scansione di nuova generazione utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare il contenuto dei tuoi file , assegnare loro nomi pertinenti e classificarli nel posto giusto tra i tuoi documenti per la massima accessibilità.
Un processo semplificato in 3 fasi
L’applicazione legge e comprende gli attributi del documento per valutare la categoria ad hoc.
In base alla categoria, l’intelligenza artificiale suggerisce la migliore cartella nel tuo repository per un accesso ottimale.
I documenti vengono classificati accuratamente e in conformità con le vostre politiche di denominazione.
L’app Xerox® Intelligent Filer in breve
La categoria giusta
L’intelligenza artificiale valuta e definisce la categoria in base al contenuto e alla struttura del documento:
- Fatture
- Appunti
- Bolle di consegna
- Accordi e convenzioni
- estratti conto
- Corrispondenza
- …
Il fascicolo giusto
Ogni categoria corrisponde ad una cartella definita con accesso rapido. I repository supportati includono:
- Microsoft OneDrive
- Microsoft 365
- Google Drive
- Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox® DocuShare® Go
Il nome giusto
La struttura dei nomi predefinita del documento viene popolata automaticamente con i dati rilevanti estratti dal documento.
Lingue supportate
Inglese, francese, spagnolo, tedesco, italiano e portoghese.
Nota: se questa applicazione è installata su un dispositivo che non utilizza una di queste lingue, l’interfaccia utente verrà impostata automaticamente sull’inglese.
Il tuo assistente professionale è pronto e attende le tue istruzioni
Indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda, potete ottimizzare i flussi di lavoro e gestire processi complessi con i dispositivi e le applicazioni abilitati alla tecnologia Xerox® ConnectKey®.
