Ridefiniamo l’efficienza
Xerox DocuShare è una soluzione di gestione dei contenuti progettata per avviare la trasformazione digitale della tua azienda. Indipendentemente dal numero di dipendenti, 10 o 100.000, può aiutarti subito a iniziare a lavorare meglio nell’ambito del tuo viaggio verso la trasformazione digitale.
![Contenuti-aziendali](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/Contenuti-aziendali.jpg)
Gestione dei contenuti aziendali
Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.
![automazione-processi](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/automazione-processi.jpg)
Automazione dei processi
Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.
![condivisione-file](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/condivisione-file.jpg)
Collaborazione e condivisione dei file
Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.
Il lavoro si semplifica
DocuShare offre funzionalità comuni a tutta la sua gamma di prodotti e soluzioni, on-premise o nel cloud.ne digitale.
![female-using-tablet-laptop_969x686](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/female-using-tablet-laptop_969x686.jpg)
Acquisizione semplificata dei dati
Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare il tuo ufficio a diventare digitale.
Gestione delle informazioni e conformità
Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.
Migliore collaborazione
Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.
Sicurezza delle informazioni
Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.
Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento
Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).
Trasformazione attraverso l’automazione
Smetti di muoverti alla velocità della carta. Con la gamma di soluzioni DocuShare puoi accelerare e semplificare i processi aziendali nei reparti chiave grazie all’automazione avanzata dei flussi di lavoro.
![Contabilità-fornitori](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/Contabilita-fornitori.jpg)
Contabilità fornitori
Gestione migliorata delle fatture grazie alle soluzioni per la Contabilità Fornitori.
Le soluzioni per la Contabilità Fornitori ottimizzano l’elaborazione delle fatture e dei pagamenti, accelerano le approvazioni e possono ridurre le tempistiche a pochi minuti, anziché giorni o settimane.
- Facile caricamento di fatture e documenti da più fonti (MFP, scanner, fax, e-mail, PC e soluzioni intelligenti di acquisizione dati)
- Estrazione dei dati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione dei documenti in un visualizzatore dinamico point-and-click.
- Coordinamento dell’elaborazione e approvazione delle fatture attraverso interfacce web intuitive e utilizzabili dai dispositivi mobili
- Connessione alle applicazioni finanziarie ed ERP per la convalida delle fatture, accesso più pratico da tali sistemi
- Facile accesso e controllo delle fatture attraverso i connettori per le applicazioni ERP e finanziarie
- Conformità semplificata grazie a strumenti di reportistica e storico delle approvazioni, disponibili online 24/7
- Archiviazione dei documenti in un repository sicuro e interrogabile
Gestione migliorata delle fatture attraverso processi automatizzati.
![gestione-della-policy](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/gestione-della-policy.jpg)
Gestione delle policy
Automatizza il tuo approccio alle policy aziendali.
Garantisci l’uniformità delle tue attività giornaliere rendendo semplice, collaborativa e sicura ogni fase della creazione e gestione delle policy aziendali.
- Creazione, aggiornamento, controllo, approvazione e riconoscimento di policy e manuali da un unico luogo
- Revisione puntuale e automatizzata delle policy, affinché sia sempre disponibile l’ultima versione
- Revisioni e aggiornamenti più veloci attraverso flussi di lavoro e notifiche automatizzati
- Personalizzazione degli accessi in base ai ruoli e facile condivisione dei contenuti utili
- Monitoraggio, reportistica e analisi dei dati in tempo reali dalla dashboard
- Organizzazione e conservazione delle policy aziendali in un repository centrale sicuro
- Ricerca e consultazione rapida delle policy nel momento in cui occorrono
- Possibilità di accedere alle policy da qualunque luogo tramite smartphone o tablet
Gestione efficiente e conforme delle policy aziendali
![contratti](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/contratti.jpg)
Gestione dei contratti
Standardizzazione e ottimizzazione del modo di gestire i contratti.
Centralizza tutti i contratti della tua azienda, dei fornitori e dei clienti per renderne più veloce la ricerca, migliorarne la conformità, favorirne la collaborazione e automatizzarne i processi al fine di una maggiore efficienza.
- Richiesta, stesura di bozze, controllo, negoziazione, approvazione, conservazione, rinnovo e archiviazione dei contratti da un unico luogo
- Modifica e revisione dei contratti collaborativa grazie a strumenti di markup all’interno di un visualizzatore
- Gestione e monitoraggio dei contratti in ogni fase del ciclo di vita
- Accelerazione delle approvazioni attraverso l’indirizzamento automatico alle parti interessate
- Firma digitale per la rapida approvazione legale
- Ricerca e acceso facili ai contratti tramite metadati e parole chiave
- Notifiche automatizzate sui prossimi rinnovi di contratto
- Abilitare la collaborazione di personale esterno alla stesura dei contratti
- Scansione dei contratti sulla soluzione Xerox tramite riconoscimento ottico dei caratteri per consentirne la ricerca
Centralizza e ottimizza il modo di gestire i contratti
Newsweek include DocuShare e i Servizi di stampa gestita nella classifica dei migliori strumenti aziendali del 2019
![hero-969x686](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/01/hero-969x686-2.jpg)
Xerox DocuShare 7.5
Progettata per offrire prestazioni migliori a qualsiasi azienda, la soluzione Xerox DocuShare offre alle grandi aziende un efficace gestione dei contenuti, sia su richiesta che disponibili in cloud.
![WORKPLACE_CLOUD](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/01/WORKPLACE_CLOUD.jpg)
Xerox DocuShare Flex
Agile e adattabile, la soluzione Xerox DocuShare Flex offre la gestione dei contenuti Software-as-a-Service (Saas) nel cloud, con implementazione e adozione rapide nei reparti delle PMI.
![Box_docushare_go](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2022/06/Box_docushare_go.png)
Xerox DocuShare Go
Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox DocuShare Go: condivisione intelligente dei file cloud, appositamente creata per il tuo business.
Settori
![sanita](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/sanita.png)
Sanità
Xerox DocuShare aiuta il settore sanitario a migliorare le interazioni con i pazienti.
![amministrazione](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/amministrazione-1.png)
Amministrazione Pubblica
Quando la burocrazia è lenta, i sussidi non arrivano alle persone che ne hanno più bisogno.
![istruzione](https://www.chianello.it/new/wp-content/uploads/2021/02/istruzione.png)
Istruzione
Gli studenti moderni, nati nell’era digitale, si aspettano in classe lo stesso livello di tecnologia a cui sono abituati a casa.